# Project Laporan CRM 2 Minggu (Actual Data Snapshot)

## 1. Kontrol Laporan

| Field | Value |
|---|---|
| Snapshot DB | 2026-04-18 00:09:03 |
| Database | `san_ibb_30mar` |
| Tabel | `rise_estimates`, `rise_estimate_items`, `rise_clients`, `rise_users`, `rise_taxes` |
| Scope utama | 2 minggu terakhir (2026-04-05 s.d. 2026-04-18) |
| Scope baseline | All active estimates (historical aktif) |
| Rumus Accepted Rate | `accepted / (accepted + declined)` dengan `rejected` dinormalisasi ke `declined` |

## 2. Executive Summary (2 Minggu)

| KPI | Nilai |
|---|---|
| Total Estimate | 2 |
| Total Value | 161,754,728.00 |
| Accepted | 1 |
| Declined | 0 |
| Accepted Rate | 100.00% |
| Draft Aging >=3 hari | 0 |
| Draft Aging >=7 hari | 0 |
| Owner aktif utama | Rahmiati Aspi |

Catatan cepat:
1. Aktivitas 2 minggu rendah (hanya 2 dokumen), tetapi kualitas close bagus (accepted rate 100% pada volume kecil).
2. Risiko utama bisnis bukan di 2 minggu, tetapi di backlog historis draft yang belum turun.

## 3. Baseline Portofolio (All Time Active)

| KPI | Nilai |
|---|---|
| Total Estimate | 36 |
| Total Value | 8,048,856,221.96 |
| Accepted | 13 |
| Declined/Rejeted | 1 |
| Accepted Rate | 92.86% |
| Draft | 22 |
| Draft Aging >=3 hari | 21 |
| Draft Aging >=7 hari | 21 |
| Lead Priority Incomplete | 18 |
| Lead Priority Ready SO | 1 |

Status distribution:
1. Draft: 22
2. Accepted: 13
3. Declined: 1

## 4. Laporan Per Role

### 4.1 Direksi (EXE)

Fokus eksekutif:
1. Total pipeline value aktif: 8.05B.
2. Backlog draft masih dominan: 22/36 dokumen (61.1%).
3. Draft kritis (>=7 hari): 21 dokumen (hampir seluruh draft).
4. Owner tidak terpetakan (`owner kosong`) memegang value besar pada 6 bulan: 4.71B.

Ringkasan trend bulanan 6 bulan terakhir:

| Bulan | Count | Value |
|---|---:|---:|
| 2026-04 | 2 | 161,754,728.00 |
| 2026-03 | 18 | 5,359,180,130.04 |
| 2026-02 | 15 | 2,500,021,363.92 |
| 2026-01 | 1 | 27,900,000.00 |

Keputusan cepat yang disarankan (tanpa perubahan sistem):
1. Validasi mapping owner pada portofolio 4.71B (owner kosong) untuk akuntabilitas follow-up.
2. Lock target mingguan penurunan draft >=7 hari minimal 30% per 2 minggu.
3. Prioritaskan 10 lead teratas yang aging tertinggi sebagai war room operasi.

### 4.2 Business Owner / Head of Sales (BO)

Fokus performa tim:
1. 2 minggu terakhir didominasi 1 owner: Rahmiati Aspi (2 estimate, 161.75M).
2. Pada horizon 6 bulan, kontribusi terbesar teridentifikasi:

| Rank | Owner | Count | Value |
|---|---|---:|---:|
| 1 | (owner kosong) | 2 | 4,707,583,495.00 |
| 2 | Satria Poncoyudo | 8 | 1,880,653,690.00 |
| 3 | Janson Simbolon | 3 | 519,984,000.00 |
| 4 | Oscar Susantio | 1 | 445,760,000.00 |
| 5 | Rahmiati Aspi | 2 | 161,754,728.00 |

Prioritas coaching / kontrol:
1. Redistribusi akun draft tua yang belum punya owner jelas.
2. Owner dengan backlog draft tertinggi diarahkan ke SLA follow-up harian.
3. Review harian status `draft -> sent/accepted` untuk backlog umur >30 hari.

### 4.3 Sales Ops (SO)

Fokus operasional data readiness:
1. `Lead Priority Incomplete`: 18.
2. `Ready SO`: 1.
3. Missing field dominan pada backlog: NIK dan NPWP.

Top 10 antrian follow-up prioritas (actual):

| No | Lead | Estimate | Draft Age (hari) | Missing | Owner |
|---|---|---|---:|---|---|
| 1 | Bp Munthe | EST#0010 | 87 | NIK, NPWP | Suyanto Tosono |
| 2 | Irsan | EST#0012 | 75 | NIK, NPWP | Satria Poncoyudo |
| 3 | Agus | EST#0013 | 75 | NIK, NPWP, Address | Janson Simbolon |
| 4 | Eko Bagus | EST#0015 | 67 | NIK, NPWP, Address | Iwan Cahyono |
| 5 | DLH MAKASSAR | EST#0019 | 67 | NIK, NPWP, Address | Satria Poncoyudo |
| 6 | Harry Setiadi | EST#0027 | 54 | NIK, NPWP | H Markoni |
| 7 | PT ABC | EST#0031 | 54 | NIK, NPWP, Address | Usman Junaedi |
| 8 | Bp Ardiansyah | EST#0025 | 53 | NIK, NPWP | Herman Suseno |
| 9 | BPBD makassar | EST#0030 | 53 | NIK, NPWP | Satria Poncoyudo |
| 10 | Pak Akbar | EST#0032 | 52 | NIK, NPWP | Satria Poncoyudo |

Checklist eksekusi SO (2 minggu ke depan):
1. Lengkapi NIK/NPWP untuk top 10 queue dalam 3 hari kerja.
2. Tutup gap address untuk baris yang masih missing address.
3. Verifikasi owner assignment untuk semua queue kritis sebelum follow-up sales.

## 5. Catatan Validitas Data

1. Laporan ini murni dari data existing database, tanpa membuat data/fitur baru.
2. Angka dapat berbeda dengan UI per-user karena query ini bersifat global (lintas role scope).
3. Untuk forum manajemen, angka ini cocok sebagai baseline enterprise cepat.